Obowiązek posiadania kasy fiskalnej muszą spełniać podatnicy od towarów i usług, którzy zobowiązani są prawem, do ewidencjonowania swoich obrotów. Kasy fiskalne są obowiązkowe w sprzedaży na rzecz na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, właścicieli firm, którzy dokonują zakupów prywatnie, oraz na rzecz rolników opodatkowanych ryczałtem. Kasy fiskalne możemy najczęściej spotkać w sklepach, gdzie właściciele spełniają jeden z warunków sprzedaży, czyli sprzedają towary osobom fizycznym. Kasy fiskalne ewidencjonują sprzedaż dzienną w sklepach. Odbywa się to na zasadzie drukowania paragonu fiskalnego osobie kupującej dany towar, czyli klientowi oraz drukowaniu dowodu sprzedaży dla sprzedawcy.